Notă de informare a pacientului

Cum se folosește acest model

Această notă este pusă la dispoziție de Lava Labs SRL, editorul aplicației Anamnesix, pentru medicii care folosesc aplicația drept carnet personal de notițe despre pacienții pe care îi tratează. Anamnesix aparține medicului, nu unei clinici sau unui spital. Înlocuiți fiecare câmp dintre paranteze drepte cu datele dumneavoastră și înmânați nota pacienților, afișați-o în cabinetul de consultație sau atașați-o informării pe care fiecare clinică o oferă deja. Nota acoperă numai notițele pe care le păstrați în Anamnesix; fișa medicală oficială a fiecărei clinici sau a fiecărui spital în care lucrați are propria notă de informare.

Informare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Dr. [Numele medicului], [specialitatea], contact [E-mailul sau telefonul medicului], este operatorul datelor cu caracter personal descrise în această notă. Păstrez aceste notițe personal, independent de clinicile sau spitalele în care vă consult.

Folosesc Anamnesix, o aplicație instalată pe propriul meu telefon, pentru a păstra o notă privată despre istoricul dumneavoastră și despre consultațiile noastre. Medicii care lucrează în mai multe locuri ajung adesea să aibă informațiile despre un pacient răspândite prin mesaje, apeluri și hârtii. Aplicația îmi permite să țin aceste informații într-un singur loc, criptat, ca să vă pot urmări îngrijirea corect oriunde v-aș consulta. Este un dosar personal de lucru; nu înlocuiește fișa medicală păstrată de clinică sau de spital și nimeni altcineva nu are acces la el.

1. Ce date înregistrez

Date de identificare și de contact: nume, data nașterii, sex, număr de telefon și un număr de pacient pe care îl atribui eu.
Date privind sănătatea: motivul consultației, istoricul, constatările examinării, diagnosticele, planurile de tratament, alergiile, afecțiunile, intervențiile chirurgicale, antecedentele familiale, factorii legați de stilul de viață, medicația, rezultatele de laborator, monitorizarea sarcinii, dacă este cazul, și fotografii ale documentelor și rapoartelor pe care mi le arătați.
Memo-uri vocale: notițe pe care le dictez după sau în timpul unei consultații și transcrierea lor scrisă.

Nu înregistrez în aplicație codul numeric personal (CNP) și nici numărul de asigurat.

2. De ce prelucrez datele și pe ce temei juridic

Prelucrez datele dumneavoastră pentru a vă acorda asistență medicală și pentru a vă urmări tratamentul în timp, inclusiv atunci când vă consult în clinici diferite. Temeiul juridic este furnizarea de asistență medicală de către un profesionist supus secretului profesional, conform art. 9 alin. (2) lit. (h) din GDPR, împreună cu legislația română privind drepturile pacientului și secretul profesional.

Nu am nevoie de consimțământul dumneavoastră pentru a păstra aceste notițe. Vă cer însă acordul înainte de a înregistra propria dumneavoastră voce în timpul consultației; puteți refuza fără nicio consecință asupra îngrijirii.

3. Cum sunt protejate datele dumneavoastră

Notițele sunt stocate pe telefonul meu într-o bază de date criptată. Documentele și memo-urile vocale sunt criptate individual. Aplicația este blocată cu un cod PIN și, unde este activată, cu amprentă sau recunoașterea feței, și se blochează automat.
Cu abonamentul meu, o copie criptată a notițelor este salvată pe servere din Uniunea Europeană. Copia este criptată înainte de a părăsi telefonul, iar cheile există numai pe telefon. Editorul aplicației nu poate citi copia de siguranță.
Memo-urile vocale sunt transcrise de un furnizor de transcriere din Uniunea Europeană, care acționează în numele meu pe baza unui acord de prelucrare a datelor. Înregistrarea și transcrierea sunt șterse de la furnizor imediat ce telefonul meu a primit transcrierea.
Editorul aplicației, Lava Labs SRL, acționează ca persoana mea împuternicită pe baza unui acord scris și nu folosește datele dumneavoastră în niciun scop propriu.

4. Cine primește datele dumneavoastră

Numai eu am acces la notițe. Aplicația nu are nicio funcție de partajare: nu poate trimite datele dumneavoastră unei clinici, unui coleg, unui laborator sau dumneavoastră. Personalul clinicii nu are acces la ele. Copii criptate sunt stocate de furnizorul de cloud al editorului aplicației în Uniunea Europeană, iar memo-urile vocale sunt prelucrate de furnizorul de transcriere din Uniunea Europeană, în ambele cazuri în numele meu și fără posibilitatea de a citi dosarul dumneavoastră. Lista completă a furnizorilor editorului aplicației este publicată la https://anamnesix.com/sub-processors.

Datele dumneavoastră nu sunt transferate în afara Uniunii Europene, nu sunt folosite în scopuri publicitare și nu sunt vândute.

Tot ceea ce sunt obligat prin lege să raportez autorităților de sănătate sau să consemnez în fișa medicală a unei clinici fac prin sistemele proprii ale acelei clinici, nu prin această aplicație.

5. Cât timp păstrez datele dumneavoastră

Păstrez notițele cât timp sunt implicat în îngrijirea dumneavoastră și nu mai mult decât termenul de păstrare care se aplică notițelor proprii ale unui medic potrivit legii române, respectiv [TODO: termenul de păstrare aplicabil notițelor medicului]. Când șterg o notiță, aceasta este eliminată imediat de pe telefon și din copia de siguranță criptată. Înregistrările vocale se păstrează numai cât timp sunt necesare pentru notița scrisă și se șterg ulterior.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul:

de acces la date și de a primi o copie a notițelor pe care le păstrez despre dumneavoastră;
de a obține rectificarea datelor inexacte;
de a solicita ștergerea, atunci când legea o permite;
de a restricționa prelucrarea sau de a vă opune acesteia în anumite situații;
de a primi datele furnizate într-un format portabil;
de a refuza înregistrarea vocii sau de a vă retrage acordul pentru înregistrările viitoare.

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-mă la [E-mailul sau telefonul medicului]. Răspund în termen de o lună.

Puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

7. Contact

Dr. [Numele medicului], [specialitatea], [E-mailul sau telefonul medicului].

Acord pentru înregistrarea vocii (opțional)

Subsemnatul/Subsemnata, [Numele pacientului], am fost informat(ă) că Dr. [Numele medicului] îmi poate înregistra vocea în timpul consultației în scopul documentării notițelor personale despre îngrijirea mea, că înregistrarea este transcrisă de un furnizor din Uniunea Europeană în numele medicului și că este ștearsă după transcriere. Sunt de acord cu înregistrarea vocii mele. Înțeleg că pot refuza sau îmi pot retrage acordul oricând, fără nicio consecință asupra îngrijirii mele.

Data: [Data] Semnătura: [Semnătura]